Verantwortlicher der Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

OptiFIT Sport & Wellness
Sven Friedrich & Christoph Nowak GbR
Am Eichenwald 15
09356 Sankt Egidien
Deutschland

Telefon: 0176 22541936
E-Mail: optifitlichtenstein@gmail.com

Vertreten durch die Gesellschafter:
Sven Friedrich und Christoph Nowak

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG, vormals TTDSG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Kontaktdaten, IP-Adresse).

Die nachfolgenden Hinweise informieren Sie darüber, welche Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles (Mustertext – bitte mit Hoster abgleichen)

Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles speichert. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Endgerätes
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browsertyp und -version
• Betriebssystem des Endgeräts

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten sowie Angriffe und Missbrauch erkennen und abwehren zu können. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Quellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit unseres Webangebots und der Abwehr von Angriffen.

Speicherdauer:
Die Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist; danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitergehende Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anliegen) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages (z.B. Mitgliedschaft, Probetraining) zusammenhängt, und
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit es um allgemeine Anfragen geht; unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung Ihrer Kontaktaufnahme.

Wir speichern Ihre Anfrage sowie die damit verbundenen personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontaktformular auf der Website

Auf unserer Website bieten wir ein Formular an, mit dem Sie uns unverbindlich anfragen oder ein Probetraining vereinbaren können. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die Daten, die Sie in das Formular eingeben (z.B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht). Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet, weitere Angaben sind freiwillig.

Die Daten werden zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme (z.B. per E-Mail oder – sofern von Ihnen gewünscht – per Messenger wie WhatsApp) und ggf. zur Vorbereitung eines Vertragsschlusses (z.B. Mitgliedschaft) verarbeitet.

Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Anfragen, die auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet sind (z.B. Probetraining, Mitgliedsvertrag), und
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen; unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten und nutzerfreundlichen Kommunikation über die Website.

Soweit Sie uns um Kontaktaufnahme über einen Messenger-Dienst bitten (z.B. WhatsApp), verwenden wir die von Ihnen angegebene Mobilfunknummer ausschließlich zu diesem Zweck. Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung externer Messenger-Dienste zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters gelten, auf die wir keinen Einfluss haben.

Die im Rahmen des Kontaktformulars erhobenen Daten speichern wir, solange dies für die Beantwortung und Abwicklung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Cookies und vergleichbare Technologien (Platzhalter – bitte an tatsächliche Nutzung anpassen)

Hinweis: Bitte prüfen Sie mit Ihrem Webdienstleister, ob und welche Cookies bzw. Tracking-Tools (z.B. Analyse-Dienste, Marketing-Pixel, eingebettete Inhalte Dritter) auf dieser Seite eingesetzt werden. Die nachfolgenden Abschnitte sind als Muster gedacht und müssen individuell angepasst werden.

6.1 Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden – soweit erforderlich – Cookies oder ähnliche Technologien, die für den technischen Betrieb unserer Website unbedingt notwendig sind (z.B. zur Darstellung der Seite, zur Zwischenspeicherung von Eingaben, zur Sicherheit). Ohne diese Cookies kann die Website nicht fehlerfrei bereitgestellt werden.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Endgeräte und die Speicherung solcher technisch notwendigen Informationen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, sicheren Website).

6.2 Optionale Cookies / Analyse- und Marketing-Tools

Sofern wir Analyse- oder Marketing-Tools einsetzen (z.B. Webanalyse zur Reichweitenmessung, externe Dienste zur Einbindung von Videos oder Karten), setzen diese in der Regel Cookies oder vergleichbare Technologien ein, um das Nutzungsverhalten auszuwerten oder Inhalte bereitzustellen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunftsseite, verwendeter Browser, Endgerät und ähnliche Nutzungsdaten.

Für nicht technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien ist grundsätzlich Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich. Diese holen wir gegebenenfalls über ein Einwilligungs-/Cookie-Banner ein, in dem Sie Ihre Auswahl auch jederzeit ändern oder widerrufen können.

Detaillierte Informationen zu den konkret eingesetzten Diensten (Anbieter, Zweck, Datenkategorien, Speicherdauer, Drittlandübermittlungen) werden – sofern solche Dienste verwendet werden – in einem ergänzenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung bereitgestellt.

Empfänger von personenbezogenen Daten / Auftragsverarbeiter

Wir bedienen uns für den Betrieb dieser Website und zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten teilweise externer Dienstleister (z.B. Hosting-Unternehmen, technische Dienstleister, ggf. Agentur für Webdesign). Diese verarbeiten personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an sonstige Empfänger (z.B. Steuerberater, Behörden) erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist (z.B. zur Erfüllung steuerlicher Pflichten).

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. aus Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen.

Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer sind u.a.:

• Art der Daten und Sensibilität
• Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder -anbahnung
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten
• Verjährungsfristen möglicher Ansprüche

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen Rechtsgrundlagen entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit dies technisch machbar ist und keine Rechte Dritter beeinträchtigt.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO stützen, Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Widerruf von Einwilligungen

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen der Nutzung unseres Kontaktformulars oder der Anbahnung eines Mitgliedsvertrags sind diejenigen personenbezogenen Daten erforderlich, die wir für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. den Vertragsabschluss benötigen. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten oder keinen Vertrag mit Ihnen schließen.

Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dazu zählen insbesondere Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, Verlust oder Zerstörung von Daten.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website, Änderungen von Verarbeitungsprozessen oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.